Openbare mappen in Microsoft Exchange

De ‘Openbare mappen’ is een optie in Microsoft Exchange die al vanaf de eerste Microsoft Exchange versie beschikbaar is. Deze optie in ontworpen om gebruikers via Exchange gedeelde toegang te bieden op een eenvoudige en efficiënte manier. Zo kan er op een ordelijke wijze informatie worden verzamelt met andere gebruikers binnen de organisatie of domein. Deze informatie wordt op een overzichtelijke manier opgeslagen in een speciale database die onderdeel is van Microsoft Exchange. Deze database wordt hiërarchisch weergegeven in een visuele vormgeving binnen uw Microsoft Exchange account.

Even een overzicht voor welke doeleinden de Openbare mappen nietvoor geschikt is:

Data Archiveren: Openbare mappen zijn niet ontworpen voor het archiveren van bestandsgegevens. het archiveren van mail is wel mogelijk. Toch wordt er aangeraden om mail te archiveren in een lokaal .pst bestand. Outlook ondersteund een optie voor het automatisch laten archiveren van de mail. Let wel op! bij een crash van de harde schijf gaan deze lokale gegevens in de meeste gevallen verloren.

Het delen van documenten, en samenwerking: Openbare mappen zijn niet ontworpen voor het delen van documenten en samenwerking. Simpel, omdat Microsoft Exchange geen document management functies beschikt, zoals automatische melding bij het wijzigen van inhoud.

Rechten instellen op Openbare Mappen

Er zijn verschillende applicaties in de omloop om rechten in te kunnen stellen voor de Openbare mappen in Microsoft Exchange. Deze applicaties zijn meer bedoeld als hulpmiddel. Maar waarom zouden we de server vervuilen met onnodige applicaties, als het ook zonder kan? Juist, overbodige rommel dus, die we liever niet zien op een server.

Hoe kunnen we de rechten instellen op de Openbare mappen, zonder externe software te gebruiken? Open Exchange Management Console, dit kan op de volgende manier: Start >> All Programs >> Microsoft Exchange Server 2010 >> Exchange Management Console Vouw de Tree uit, en klik op Toolbox

How to change permissions on Public Folders in Microsoft Exchange 2010 open Toolbox

Aan de rechterkant dubbelklik op Public Folder Management Console, het scherm van de Openbare mappen opent zich.

How to change permissions on Public Folders in Microsoft Exchange 2010 public folder management console

Wanneer u de Openbare mappen voor het eerst opent, moet deze tool nog worden verbonden met de database van de Openbare mappen. Klik met de rechtermuisknop op Public Folders – Not connected to a server, en kies voor Connect to a server…

How to change permissions on Public Folders in Microsoft Exchange 2010 connect to a server

Kies in het het volgende dialoog venster voor Browse… Ga nu naar de locatie waar de database staat voor de Openbare mappen.

How to change permissions on Public Folders in Microsoft Exchange 2010 Select Server database

Wanneer het netwerk uit meerdere Exchange servers bestaat, kies de juiste database waar de Openbare mappen in staan opgeslagen. Klik na uw keuze op OK

How to set permissions on Public Folders in Microsoft Exchange 2010 Select Server database Public Folders

Kies nu voor Connect Klik op de ´+´ voor Default Public Folders hier staan standaard de Openbare mappen.

How to change permissions on Public Folders in Microsoft Exchange 2010 set permissions

Klik op de desbetreffende Openbare map, waar u de rechten van wilt instellen. Wanneer uw bijvoorbeeld de directeur rechten wilt geven op alle openbare mappen, kunt u dit per map instellen. Wanneer uw Openbare mappen uit meer dan 100 mappen bestaat, ben je voorlopig wel even bezig. Als de hoofdmap wordt geselecteerd, en de rechten worden dan ingesteld, wordt deze rechten ook op alle subfolders ingesteld. zo ben je in één keer klaar! Klik op Manage Settings… om de rechten op de desbetreffende map in te stellen.

How to set rights on Public Folders in Microsoft Exchange 2010 Manage Settings...

Kies voor de volgende optie Update client permissions zet ook het vinkje aan bij Apply client permissions changes to this folder and all its subfolders en klik op Next

How to set rights on Public Folders in Microsoft Exchange 2010 Manage Public Folder Settings

In het volgende dialoogvenster kunt u kiezen welke rechten u wilt wijzigen. Wilt u een gebruiker rechten verlenen, of een gebruiker rechten ontzeggen? In dit geval gaan we een gebruiker rechten geven op een Openbare map, dus kiezen we voor Add Users en klik op Next

How to change permissions on Public Folders in Microsoft Exchange 2010 add user permissions

Geef in het volgende dialoogvenster aan welke gebruiker er rechten mag krijgen, en welke rechten deze mag krijgen.

How to change permissions on Public Folders in Microsoft Exchange 2010 assign permissions

Klik na het instellen van de rechten op Next

Nu ziet u een overzicht van de rechten die ingesteld worden, klik na de controle op Add

How to change permissions on Public Folders in Microsoft Exchange 2010 Configuration Summary

Het zal heel even duren voordat de rechten zijn ingesteld. Wanneer Microsoft Exchange klaar is met het instellen van de rechten, klik op Finish

Nu zijn de rechten voor de desbetreffende map ingesteld. Zonder dat er externe applicaties nodig zijn. In Outlook kunt u testen of u nu juiste rechten werken.

https://i0.wp.com/windowstechblog.nl/wp-content/uploads/2013/07/Openbare-mappen-Microsoft-Exchange-2010-rechten-instellen.png?fit=300%2C200&ssl=1https://i0.wp.com/windowstechblog.nl/wp-content/uploads/2013/07/Openbare-mappen-Microsoft-Exchange-2010-rechten-instellen.png?resize=150%2C150&ssl=1Martien van DijkMicrosoft ExchangeMicrosoft Exchange 2010,Openbare mappen,rechtenOpenbare mappen in Microsoft Exchange De 'Openbare mappen' is een optie in Microsoft Exchange die al vanaf de eerste Microsoft Exchange versie beschikbaar is. Deze optie in ontworpen om gebruikers via Exchange gedeelde toegang te bieden op een eenvoudige en efficiënte manier. Zo kan er op een ordelijke wijze...it's all about Microsoft